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S-17-18-07 Agente ou agent de soutien administratif classe 2, 14h/s

Catégorie : Personnel de soutien

Concours : S-17-18-07 Agente ou agent de soutien administratif, classe 2

Classe d'emploi : Personnel de soutien

Statut d’emploi : Régulier à temps partiel

Heures de travail : 14 h / semaine

Horaire de travail :
A déterminer

Lieu(x) de travail :
Cégep de Victoriaville

Service :
Des études/centre de documentation

Supérieur immédiat :
Directeur adjoint des études (Karl Castonguay)

Période d’engagement :
Poste régulier à temps partiel débutant le plus tôt possible

Rémunération :
18,60$ à 19,94$

Conditions de travail :

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

Description de l'emploi :

La personne de cette classe d’emploi remplit des formulaires, divers documents administratifs et tient à jour un système de documentation et de fichiers.  Elle saisit tout genre de textes et transmet des lettres types et des accusés de réception; elle recherche et fournit des renseignements relatifs à son secteur d’activités; elle prépare, compile et vérifie des données.

Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements d’ordre général. Elle dépouille et achemine la correspondance.  Elle accueille, informe et oriente les gens à l’intérieur du collège.

Elle enregistre des transactions liées à ses activités et en vérifie l’exactitude.  Elle accomplit un ensemble de travaux liés au prêt et elle peut agir en qualité de caissière ou de caissier.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

De façon plus spécifique, la personne assume les tâches suivantes pour le centre de documentation :

  • Elle peut référer toute demande technique ou de recherche plus élaborée.
  • S’assure d’une ambiance de travail paisible dans la bibliothèque.
  • Effectue les tâches reliées à la circulation et au prêt de tous les documents imprimés et audiovisuels, fait le suivi pour les retards, la perception des amendes.
  • Initie les personnes pour l’utilisation des banques de données.
  • Tient une petite caisse, effectue la réservation des locaux au centre de documentation, répartit le courrier du personnel du centre et assure le pointage quotidien des journaux et périodiques.
  • Range les volumes au 2ième étage du centre et s’assure en tout temps d’une bonne présentation dans la salle de lecture et sur les rayons.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications / Exigences :

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

  • Très bonne connaissance du français écrit.
  • Bonne connaissance des logiciels Word et Excel (réussir les tests de niveau intermédiaire).
  • Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers.
  • Autonomie, débrouillardise, discrétion, tact et diplomatie. Sens de la clientèle et facilité à travailler en équipe.

Autres informations :

Inscription jusqu'au plus tard le 24 août, 23h59.

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées; prendre note également que ce concours pourrait être comblé par le biais d’une priorité d’emploi.

 

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Sans frais : 819 758-6401
Courriel : enme @ cgpvicto.qc.ca
Site web : victoriaville.ecolenationaledumeuble.ca

Date d'impression : vendredi 20 octobre 2017


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