Vous êtes ici : Accueil > Carrières > Postes offerts > S-1718-39 | Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (En lien avec le projet spécifique S-1617-26)

S-1718-39 | Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (En lien avec le projet spécifique S-1617-26)

Catégorie : Personnel de soutien

Concours : S-1718-39

Classe d'emploi : Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

Statut d’emploi : Régulier à temps partiel

Heures de travail : 17,5 h / semaine

Horaire de travail :
Du lundi au vendredi, 8 h à 11 h 30

Lieu(x) de travail :
École nationale du meuble et de l'ébénisterie, pavillon de Victoriaville

Service :
École nationale du meuble et de l'ébénisterie

Supérieur immédiat :
Directeur de l'ENME (Martin Demers)

Période d’engagement :
Entrée en fonction le plus tôt possible

Rémunération :
Taux horaire de 19,92 $ à 22,74 $

Conditions de travail :

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Description de l'emploi :

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.

Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège.

Elle peut avoir à réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités.

Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste, ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.

Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

Elle initie au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

 

De façon plus spécifique, l’agente ou l’agent de soutien administratif, classe 1 à l’École nationale du meuble et de l’ébénisterie de Victoriaville effectue les tâches de nature opérationnelle suivantes :

  • Accueillir et diriger les gens au bon endroit.
  • Émettre des suggestions afin d’améliorer les opérations sous sa responsabilité.
  • Assurer la responsabilité de la gestion documentaire de l’École.
  • Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents.
  • S’assurer de la mise à jour des informations de l’École sur les différents médias sociaux et sites internet de nos partenaires.
  • Entrer les résultats scolaires au système.
  • Effectuer des opérations comptables (vérification de diverses données, codification).
  • Effectuer la correspondance inhérente à son travail (peut se voir confier un travail relativement spécialisé).
  • Participer à l’organisation des événements de l’École et des activités promotionnelles.
  • Collaborer au développement de contenus promotionnels (vidéo et photos).
  • Classer et distribuer le courrier venant de l’extérieur de l’École.
  • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer, en tout temps pour l’École et en soutien à la téléphoniste du Cégep selon un horaire convenu.
  • Prendre les messages des personnes absentes et leur transmettre ultérieurement.
  • Effectuer les réservations des locaux de l’École.

Qualifications / Exigences :

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Exigences

  • Excellente maîtrise du français écrit.
  • Très bonne connaissance de la suite Office de Windows, notamment des logiciels Word et Excel (réussir les tests de niveau intermédiaire).
  • Aptitude à travailler quotidiennement avec le système de gestion pédagogique et financière (CLARA).
  • Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers.
  • Autonomie, débrouillardise, discrétion, tact et diplomatie.
  • Sens de la clientèle et facilité à travailler en équipe.

Autres informations :

PÉRIODE D’INSCRIPTION

Du 5 au 18 avril 2018, 23 h 59                          

Les personnes intéressées à déposer leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae en postulant en ligne sur ce poste, au bas de l'écran.

Le Cégep de Victoriaville souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes handicapées, conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics.

Si vous faites partie d'un groupe visé par cette loi, veuillez nous fournir les renseignements nécessaires en remplissant le formulaire (Word) disponible sur notre site internet et en le joignant à votre candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de sélection.

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées ; prendre note également que ce concours pourrait être comblé à l’interne par le biais d’une priorité d’emploi.

MB/ci

Postulez en ligne sur ce poste
ou
Retourner à la liste des postes offerts

Soyez à l'affût ! Exemple d'infolettre
Information & admission
514 528-8687
Suivez-nous sur :
Facebook YouTube Flickr LinkedIn emploi cegep victoriaville
Les Écoles nationales du Québec
École nationale du meuble et de l'ébénisterie

Campus de Victoriaville

765, rue Notre-Dame Est
Victoriaville (Québec) G6P 4B3

Sans frais : 819 758-6401
Courriel : enme @ cgpvicto.qc.ca
Site web : victoriaville.ecolenationaledumeuble.ca

Date d'impression : dimanche 22 avril 2018


Campus de Montréal
5445, rue De Lorimier
Montréal (Québec) H2H 2S5

Téléphone : 514 528-8687
Courriel : enme.mtl @ cgpvicto.qc.ca
Site web : montreal.ecolenationaledumeuble.ca
Retour sur le site
Cégep de Victoriaville
Partager cette page © École nationale du meuble 2010 - 2018  |  Plan du site  |  Confidentialité  |  Réalisation Vertisoft  |